Minden folyamat aktivitásokból áll, ezeket a kliensek hajtják végre. Az aktivitások során felmerülő feladatokat, a felhasználandó folyamat-attribútumokat és egyéb információkat az Application Dictionary Workshop-ban rendelhetjük hozzá az aktivitásokhoz. Az sem mindegy, hogy egy aktivitást ki vagy mi (melyik kliens) hajthatja végre. Ennek leírására találták ki a hozzárendelési szabályokat. Ezek lehetnek egyszerűek (pl. csak Gipsz Jakab, vagy a menedzserek hajthatják végre), illetve bonyolult saját szabályokat is alkothatunk (pl. csak az állíthatja ki a számlát, aki felvette a rendelést, de csak akkor, ha már legalább 3 éve a cégnél dolgozik, és...) Ennek megtervezésére szolgál az Assignment Rule Workshop.

Egy folyamat elindításakor a kliens applikáció azonosítja magát, illetve a bejelentkezni kívánó felhasználót. Ezen adatok alapján a Conductor-motor létrehoz egy user profile objektumot, amely alapértelmezésben tartalmaz egy nevet, szerepeket (pl. menedzser, könyvelő), illetve egyéb adatokat, továbbá metódusokat, amelyeket a hozzárendelési szabályokban hívhatunk meg (pl. IsManager( )). Az előre definiált metódusokat felülírhatjuk, illetve új attribútumokat vagy metódusokat csinálhatunk a User Profile Workshop-ban. A user profile-ok ellenőrzését, beállítását, illetve a rendszer indításakor és leállításakor végzendő teendőket a UserValidation osztály végzi el, amelyet a User Validation Workshop-ban módosíthatunk.

A tervezés legfontosabb része az aktivitások összeillesztése, amelyet a Process Definition Workshop-ban csinálhatunk meg. Itt először is definiálnunk kell a folyamat attribútumait, amelynek segítségével egy folyamat-definíció különböző futó példányait azonosíthatjuk (pl. rendelés száma), illetve egyéb fontos adatokat tárolhatunk (pl. rendelés összértéke). Ezután létrehozzuk az aktivitásokat, amelyeknek különböző fajtái vannak (első, utolsó, felajánlott, soros, automatikus aktivitások és alfolyamatok léteznek), illetve különböző metódusai:

• a Trigger metódus segítségével definiálható, hogy az aktivitás mikor kerüljön végrehajtható állapotba (pl. ha minden megelőző aktivitás sikeresen befejeződött),
• a Ready metódus segítségével készíthető fel az aktivitás a végrehajtásra,
• a már definiált hozzárendelési szabályok közül kiválaszthatunk néhányat, és csak azok hajthatják majd végre az aktivitást, akik legalább az egyiket ezek közül teljesítik,
• az OnActive metódus az aktivitás végrehajtása előtt hajtódik végre,
• az OnComplete és OnAbort metódusok pedig az aktivitás sikeres, illetve sikertelen befejeződésekor hajtódnak végre.

Az aktivitások elkezdésére, befejezésére, illetve más állapotváltásokra határidőt szabhatunk meg a Timer-ek segítségével. Végül pedig az aktivitásokat megfelelő sorrendben egymás után csatolva, figyelembe véve a sikeres vagy sikertelen végrehajtást befejezhetjük a folyamat létrehozását.